خطة القبول
يونيو 14, 2025 2025-07-01 4:20خطة القبول
سياسة قبول الطلبة
رقم السياسة: 1-5-NUCM
رقم الإصدار: الإصدار الأول
وضع السياسة: سارية المفعول
جهة إعداد السياسة: محور الطلبة/ اللجنة الفرعية في الاعتمادية الدولية
مالك السياسة: لجنة السياسات/ شعبة ضمان الجودة
جهة المصادقة: مجلس كلية الطب/ جامعة نينوى
تاريخ المصادقة: 2024/6/24
تاريخ التفعيل: 2024/7/4 (مصادقة أمانة مجلس جامعة نينوى رقم 4)
سياسة قبول الطلبة
- القبول المركزي: توزيع الطلبة على الكليات والمعاهد من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بناءً على معدلاتهم في امتحان البكالوريا واختياراتهم.
- دليل إجراءات شؤون الطلبة: الوثيقة التي تحتوي على التعليمات والضوابط والشروط المتعلقة بقبول الطلبة.
- الطاقة الاستيعابية: الحد الأقصى لعدد الطلبة الذي يمكن للكلية استيعابه بناءً على إمكانياتها.
نص السياسة
تسعى كلية الطب في جامعة نينوى على تنظيم عملية قبول طلبة تتناسب مع الطاقة الاستيعابية لضمان العدالة والكفاءة، وتتوافق مع تعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي/ دائرة القبول المركزي عن طريق تطبيق ما ورد في دليل إجراءات شؤون الطلبة وضوابط القبول وشروطه.
أهداف السياسة
- ضمان الالتزام بالتعليمات الوزارية.
- تحقيق توازن بين الطاقة الاستيعابية للكلية وحاجة سوق العمل.
- تحديث سياسة القبول بناءً على رسالة الكلية والمناهج الدراسية.
المبادئ العامة
- التزام الكلية بالتعليمات الصادرة عن وزارة التعليم العالي.
- مراعاة الطاقة الاستيعابية للكلية.
- تحديث سياسة القبول سنويًا.
الإجراءات
- بعد تأكد الطالب من وجود اسمه في قوائم القبول المركزي، يراجع الكلية/ شعبة التسجيل وشؤون الطلبة مستصحبًا المستمسكات الرسمية، ويكون حضوره إلزاميًا دون إنابة.
- استلام وصل التسجيل والمباشرة من شعبة حسابات الكلية.
- استلام استمارات التسجيل من “لجنة استقبال وتسجيل الطلبة الجدد” التابعة لشعبة التسجيل (ملفة الطالب، استمارة معلومات الطالب، استمارة طلب هوية).
- تعبئة الاستمارات بالبيانات الصحيحة وتقديمها مع المستمسكات الرسمية للتدقيق.
- توجه الطالب إلى مدير شعبة التسجيل لتوقيع الملفة وإجراء المقابلة للتأكد من لياقته وصلاحيته.
- إتمام التسجيل خلال أسبوعين من صدور قوائم القبول، وإلا يُلغى القبول.
- إصدار أمر إداري بأسماء الطلبة المسجلين للمباشرة بالدراسة.
- تزويد الطالب بهوية سارية لعامين دراسيين، تُستبدل لاحقًا حتى التخرج.
ملاحظة: العمل جاري على تطبيق نظام التسجيل الإلكتروني قريبًا.
لقاءات ترحيبية: يتم تنظيم لقاءات ترحيبية بالطلبة الجدد من قبل العميد بالتعاون مع وحدة الإرشاد والتوجيه التربوي.
استيعاب الأعداد: اتخاذ الإجراءات اللازمة لاستيعاب الأعداد المتزايدة (راجع سياسة إدارة واستيعاب الأعداد المتزايدة).
الإجراءات
السياسات ذات الصلة
- سياسة الطاقة الاستيعابية.
- سياسة إدارة واستيعاب الأعداد المتزايدة للطلبة.
مسؤولية التنفيذ
مجلس الكلية:
- تحديث سياسة القبول سنويًا.
- مراقبة تنفيذ السياسة.
- تشكيل لجنة استقبال الطلبة سنويًا.
- إجراء اللقاءات الترحيبية مع الطلبة الجدد.
وحدة الإرشاد الأكاديمي والنفسي:
- الترحيب بالطلبة.
- توفير الدعم الأكاديمي والنفسي.
- تعريف الطالب بأدلة الكلية (دليل الطالب، دليل الكلية، دليل الإرشاد).
شعبة التسجيل وشؤون الطلبة:
- إكمال عملية تسجيل الطلبة المقبولين.
- إصدار أمر إداري بأسماء الطلبة المسجلين.
- إصدار هوية الطالب.
شعبة الشؤون الإدارية:
- صيانة وتطوير البنى التحتية.
- خدمات الدفاع المدني.
المراجعة
تخضع هذه السياسة لمراجعة سنوية من قبل لجنة السياسات/ شعبة ضمان الجودة في الكلية.
المخاطر الرئيسية
- تجاوز الطاقة الاستيعابية.
- نقص الكوادر التعليمية.
- نقص الموارد التعليمية.
المراجع
دليل إجراءات شؤون الطلبة وضوابط القبول وشروطه.